Десакрализация

[snake_d_ha]

Несколько лет назад сделал по всем своим клиентам шаблоны годовых и месячных бюджетов.

Стандартная работа бизнес-аналитика: вы делаете вот это, оно стоит столько-то денег, приносит фирме такой-то результат.

Не больше семи строк на каждый вспомогательный департамент, полтора десятка максимум на основной рабочий. Там же описание, что и как заполнять.

Автоматически собирается в свод для директора и владельцев, по тому же принципу. До десяти строк, плюс динамика за три года и процент от выручки по каждому юниту.

В результате финдиректорская работа по планированию что года, что квартала, что месяца исчезла как класс. Как только система стала понятной, люди сами с удовольствием в ней все делают.
Я раз в году отсылаю десяток писем «Пора!», правлю пяток технических ошибок да посещаю несколько собраний, где народ каждый раз обалдевает от того, что план работы на год можно прозрачно обсудить и принять за час.

Все.

Гораздо больше времени занимает объяснить в начале каждому новому начальнику, что я не планирую обсуждать с ним стоимость карандашей, которые он собирается купить своей помощнице в августе. Он просто продает свой результат с определенной ценой, причем не мне, а гендиректору. И отвечает он собственно не за потраченные деньги, а за результат, который за них достигнет. Я лишь слежу, чтобы цена, причем общая цена, не была заоблачной, и чтобы в процессе никто никого не обманывал.

Не более того.

Comments

[sergeich-vl.livejournal.com]

>Я лишь слежу, чтобы цена, причем общая цена, не была заоблачной

«Лишь»! Так в этом, собственно, и суть работы. Конечно, любой руководитель будет убеждать гендира, что цена у него не заоблачная. В этом и состоит задача финансов как контролирующего подразделения. Подсчёт карандашей удобно приводить в качестве подтверждения бессмысленности финдиректорской работы – в силу их дешевизны. Но что, если взять что-то посущественнее? Например, уборка снега с промплощадки? Которую отдали на аутсорсинг? И вы со своей колокольни видите, что если купить подержанный ковшовый погрузчик и трактор-щётку, то при текущей стоимости этого аутсорсинга обе эти машины окупятся за сезон или максимум за два, а завхоз, которому аутсорсинг очень удобен, потому что иначе ему придётся работать, убеждает гендира, что, мол, подрядчик, конечно, недешёвый, но зато очень качественно убирается?

[ab-uno-disce.livejournal.com]

То что происходит с "карандашами" на практике отлично описал еще Сирил Паркинсон. Любая приличная корпорация без труда даст вам потратить миллионы, а то и сотни миллионов приличных денег на какой нибудь безумный треш, но чтоб купить "карандаши" вам потребуется от 3х месяцев до года напряженной бюрократической работы без гарантии успеха. :-)

[snake-d-ha.livejournal.com]

Хороший пример.

Здесь мы уходим в существенность затрат. Если они несущественны на общем бюджете ответственного — не делаем ничего. Если существенны — во время обсуждения бюджета говорим при гендире и завхозе вот ровно то же, что вы сказали. И конечное решение за гендиром.

Но перед этим мы в любом случае делаем ключевые показатели и бизнес-схему этого юнита. И идеально чистая промплощадка там либо есть, либо нет. :)