Рабочая лошадка

Никак не удается себе найти толковую систему работы с целями и задачами.

Лежит передо мной изрисованный mindmap, а что с ним дальше делать, кроме простого вычеркивания, непонятно.

Пробовал загонят в Outlook. Но там всего один уровень, напоминающий список покупок - а у меня сейчас под пятьдесят пунктов висит на трех уровнях иерархии, по проектам и функциям.
Что интересно, поиск в Сети по фразе "Эффективная работа с задачами в Outlook" ничего не дал.
Неспроста. :)

Пробовал пару раз MS Project. Просто находка, если нужно произвести впечатление на заказчика из глубинки, но пользы от него, как от аккордеона. Разве что вместе с плановым отделом, который будет за меня заполнять и править его бесчисленные поля со сроками. Чудесная программа для борьбы с безработицей, и когда (если) я буду сидеть на бюджете, сразу же её поставлю. А пока зарабатываю сам - спасибо, не надо.

Со старым добрым ежедневником получается много писанины. Туда-сюда переписывать, проверять, чтобы ничто не пропало и не затерялось. Можно, но не идеально.

Опять же, можно сделать список дел в Экселе с иерархией, колонками под даты, сортировкой и прочим нужным. Тоже пробовал. Но понял, что от Outlook получившийся список мало чем отличается.

Хочется что-то вроде облака с тегами, синхронизацией под почту и календарь, и всё такое прочее.
Как TheBrain, только больше под планирование, а не рассуждения.

Не нашел. А как вы рисуете себе планы?