О прозрачности
Jan. 26th, 2018 06:23 pm![[personal profile]](https://www.dreamwidth.org/img/silk/identity/user.png)
Отличный пример с учетом у айтишников.
Я с ними пару лет назад работал.
Самописная программа, сделанная умными людьми с тщанием и душой (но без особых финансовых знаний).
Каждая потраченная копейка вводится, все начальные шишки уже набиты и обойдены. Меню, аналитика, отчеты в разрезах по проектам, людям, клиентам и вообще всему чему угодно.
На тот момент оставалось допилить балансы и учет по начислению, и готова мини-1С.
Плюнули.
В один прекрасный момент обнаружили, что с 2016 Excel может работать с информацией из баз данных, прицепили к своей программе - и с того момента она работает только на вход.
Все отчеты сделали в Excel, причем там на них одна из самых обалденных моделей бюджетирования, что я видел. Полный управляющий дашборд по компании в одну колонку.
Я конечно поумничал и предложил им туда же добавить неоплаченные инвойсы по сроку давности, чтобы вообще никуда больше не ходить - и идея была принята на ура.
Больше ничего не нужно.
Раз в три месяца заглядывают назад, постоянно видят текущий месяц и план на 12 месяцев вперед.
Все!
Переспросил потом:
- А почему Excel?
- Удобно. Отчеты в нем делать - три минуты, ошибки находить тоже моментально, и никаких специальных знаний никому не требуется. Все прозрачно. А программка - только интерфейс для ввода.
250 человек в компании.
Я с ними пару лет назад работал.
Самописная программа, сделанная умными людьми с тщанием и душой (но без особых финансовых знаний).
Каждая потраченная копейка вводится, все начальные шишки уже набиты и обойдены. Меню, аналитика, отчеты в разрезах по проектам, людям, клиентам и вообще всему чему угодно.
На тот момент оставалось допилить балансы и учет по начислению, и готова мини-1С.
Плюнули.
В один прекрасный момент обнаружили, что с 2016 Excel может работать с информацией из баз данных, прицепили к своей программе - и с того момента она работает только на вход.
Все отчеты сделали в Excel, причем там на них одна из самых обалденных моделей бюджетирования, что я видел. Полный управляющий дашборд по компании в одну колонку.
Я конечно поумничал и предложил им туда же добавить неоплаченные инвойсы по сроку давности, чтобы вообще никуда больше не ходить - и идея была принята на ура.
Больше ничего не нужно.
Раз в три месяца заглядывают назад, постоянно видят текущий месяц и план на 12 месяцев вперед.
Все!
Переспросил потом:
- А почему Excel?
- Удобно. Отчеты в нем делать - три минуты, ошибки находить тоже моментально, и никаких специальных знаний никому не требуется. Все прозрачно. А программка - только интерфейс для ввода.
250 человек в компании.
no subject
Date: 2018-01-26 04:42 pm (UTC)no subject
Date: 2018-01-26 05:07 pm (UTC)no subject
Date: 2018-01-26 10:43 pm (UTC)Сколько денег есть сейчас.
Когда мы и кому мы должны заплатить в ближайшее время.
Когда и от кого мы в ближайшее время должны деньги получить.
Вот третье - это оно и есть. Красным светятся просроченные, за которые нужно народ нагибать.
Эстеты еще заказывают какой-нибудь аналог текущего бюджета в PL или CF, с отклонениями.
no subject
Date: 2018-01-26 10:37 pm (UTC)Я уже не помню, когда формальной русской терминологией пользовался. Налоговые отчеты - на украинском, но это бухгалтера и отмывальщики.
Все для инвесторов и владельцев - на английском.
no subject
Date: 2018-01-26 05:09 pm (UTC)no subject
Date: 2018-01-26 10:39 pm (UTC)Из мировых топ-10 у нее заказывают все.
Потому что Эксель понятен.
no subject
Date: 2018-01-26 07:25 pm (UTC)Мы от excel ушли когда за тысячу перевалило. Если говорить про управленческий учет конечно.
no subject
Date: 2018-01-26 09:30 pm (UTC)Эм... базы данных давно уже умеют делать вьюхи именно для вот таких задач.
А эксель - он только же морда отображения, не ?
no subject
Date: 2018-01-26 10:34 pm (UTC)Несложная математика, несложная логика и отображение.
no subject
Date: 2018-01-27 04:16 am (UTC)Но это конечно проблемы крупных компаний.
no subject
Date: 2018-01-27 04:29 am (UTC)Это всё давным-давно придумали, как реализовать - с помощью ролевой модели.
Есть роли, у каждой роли свои статические и неизменные свойства-метода-события, для каждого пользователя набираем ряд ролей под его задачи. Ключевой момент - с размаху бить по рукам за попытки "а давайте вот тут роль немножко поправим, а то мне согласование на другую роль сложно получить"
no subject
Date: 2018-01-27 04:38 am (UTC)no subject
Date: 2018-01-27 09:09 am (UTC)no subject
Date: 2018-01-26 10:33 pm (UTC)Но я ж здесь о другом, как ниже сказали, о настройке под себя отчетов. Допускают тебя к куску базы под твоим доступом, дают pivot - и дальше при минимальном знании крути, как душа пожелает. Я, имевший обильный секс по этому поводу с 1С и трех специальных людей, которые только эти отчеты и строгали, нудно, долго и неровно, сейчас оргазмирую.
Здесь пока пустое место в системе ввода, и ровно для нее нужны все эти программы как таковые. Иначе останется только собственно сама база с ее работой и взаимосвязями, ничего к учету не имеющая. Просто одна из баз.
no subject
Date: 2018-01-27 04:00 am (UTC)Это да. На самом деле айтишным конторам страшный грех делать что-то по другому. Я до сих пор когда нужно чуть покапаться в управленческой отчетности, прошу сделать мне определенные выгрузки в эксель и кручу пивоты. А спрошу финансистов или плановиков - полдня минимум на простой ответ.
Я заставил внутренние системы сделать так, что скажем и в Украине и в России в 1С, в Штатах местная система используются исключительно для обслуживания потребностей соотвествующих юридических лиц. А вся синтетика, управленческая и оперативная деятельность идет через внутреннюю нехилую самопальную систему куда идет на вход большинство данных и уже из нее передается в оные "системы строгой отчетности". А внутренняя система это если упростить большое хранилище данных с хитрой вебмордой для ввода данных по всей компании по миру. А уже внутри крайне легко строить быстро любую хитрую отчетность и выкидывать в эксели для более тонкой отчетности.
no subject
Date: 2018-01-27 08:11 am (UTC)Вебморда на вход, своя база и аналитика внутри и эксель на отчеты.
А 1С пусть для налогов остается.
no subject
Date: 2018-01-27 09:21 am (UTC)Интересно другое: эксель не только для отчетов, но и для ввода данных в тот же сап используется: как только нужно не одиночные данные тупо вбивать, а еще и как-то массово заполнять-контролировать перед вводом, то сап только удобной прослойкой с хорошим быстродействием между экселем и бд становится.
Уйти от экселя хотят давно и активно, но альтернативы пока не нашли. Вот и бьемся не столько с многовалютностью - это фигня, сколько с многоязычностью, форматами ввода дат и чисел (все эти штатовские точки и запятые наоборот).
no subject
Date: 2018-01-27 02:43 pm (UTC)А с форматами конечно ужас, сколько они мне крови выпили, пока я до идеи системного языка дошел.
Причем выдача в формате конкретной страны номинально есть, но работает далеко не везде.
no subject
Date: 2018-01-27 05:06 pm (UTC)Полный управляющий дашборд по компании в одну колонку.
Date: 2018-01-27 08:12 am (UTC)Re: Полный управляющий дашборд по компании в одну колон
Date: 2018-01-27 08:15 am (UTC)Общую логику выложу, напомнишь на следующей неделе?
Re: Полный управляющий дашборд по компании в одну колон
Date: 2018-01-27 08:36 am (UTC)Re: Полный управляющий дашборд по компании в одну колон
Date: 2018-01-29 06:07 am (UTC)Re: Полный управляющий дашборд по компании в одну колон
Date: 2018-01-29 08:24 am (UTC)Где-то к концу недели.
Re: Полный управляющий дашборд по компании в одну колон
Date: 2018-01-29 08:45 am (UTC)Re: Полный управляющий дашборд по компании в одну колон
Date: 2018-02-04 09:58 pm (UTC)Именно чтобы показать не покажу, могу описать. А потом, как окончательно разберусь с логикой, может и пост накатаю.
Смотри, есть две колонки.
Одна - бюджет текущего месяца. Колонка в Экселе в 15 строк, тянется через MS Query из программы, где события заводятся с пометкой "Бюджет" на квартал вперед.
Вторая - текущий отчет по этому бюджету в том же формате. Что уже заплатили, по-русски говоря. И что нам заплатили. Тянется так же оттуда же.
Внизу имеем две цифры - остаток на расчетном счету на текущий момент и операционный результат за месяц в кеше на сейчас.
Рядом можно развернуть бюджет на ближайший год, из таких же простых колоночек - но по умолчанию они свернуты.
И это офигительно просто оказывается удобно. Ребята рассказывают, что дальше этой страницы они в 90% случаев не ходят. Разве что в состояние долгов.
Re: Полный управляющий дашборд по компании в одну колон
Date: 2018-02-05 01:37 am (UTC)Re: Полный управляющий дашборд по компании в одну колон
Date: 2018-02-06 01:36 pm (UTC)Re: Полный управляющий дашборд по компании в одну колон
Date: 2018-02-06 02:00 pm (UTC)Re: Полный управляющий дашборд по компании в одну колон
Date: 2018-02-06 04:22 pm (UTC)